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Intranet lié aux données du système de gestion
Faites fructifier vos données Accpac en publiant un Intranet disponible pour tous vos employés ou un Extranet pour vos clients.
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Les données Accpac sont dans une base de données et sont disponibles pour affichage via un Intranet ou Extranet. En publiant une telle application vous rendez disponible les informations vitales à vos employés ou vos clients. Cette façon de diffuser l'information est moderne et très appréciée par les utilisateurs. C'est une information toujours disponibles et toujours à jour avec le système de gestion. Il est plus facile de laisser le client venir chercher l'information désirée que de lui répondre par téléphone.
Un Intranet ou un Extranet est simplement une façon différente de présenter les données et c'est facile d'afficher uniquement les données utiles à l'utilisateur visé. En effet la plupart du temps il est possible de sortir l'information voulue du système de gestion mais parfois le chemin pour y parvenir est assez tortueux. En développant une vitrine Web simplifiée les clients ou employés sont plus efficaces.
Le concept permet à partir d'un code d'usager de permettre l'accès à certaines partie du site. Quels sont les avantages à fonctionner ainsi? En fait il en existe deux majeurs.
Le premier avantage c'est que l'information affichée est uniquement celle dont nous avons besoin et de plus elle est disponible au seul clic de la souris. Pas besoin d'avoir accès au système de gestion, chercher un rapport et répondre à une multitude de questions. C'est très rapide.
Deuxièmement, l'accès aux données pour visualisation à partir d'un Intranet n'utilise pas de licence de l'application de gestion. Il ne faut pas se cacher que les application de gestion peuvent peuvent être coûteuse pour uniquement consulter de l'information. En général les gens ont besoin de visualiser les données plus que de saisir. On peut facilement économiser en procédant ainsi pour l'affichage en plus de donner un meilleur service.
On peut évidemment pousser le concept un peu plus et faire en sorte que les clients ou même les fournisseurs puissent avoir accès à certaines données du système.
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