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Intranet lié aux données d'ACCPAC
Faites fructifier vos données Accpac en publiant un Intranet disponible pour tous vos employés.
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Les données Accpac sont dans une base de données et sont disponibles pour affichage via un Intranet. En procédant ainsi vous rendez disponible les informations vitales à vos employés. Cette façon d'afficher ou de rendre les données disponibles est très appréciée par les utilisateurs et est aussi plus rapide que l'accès normal à Accpac par les fenêtres.
Un Intranet est simplement une façon différente de présenter les données et c'est facile d'afficher uniquement les données utiles au personnel. En effet la plupart du temps il est possible de sortir l'information voulue d'Accpac mais parfois le chemin pour y parvenir est assez tortueux. En passant par un Intranet, une vitrine Web uniquement disponible au personnel, seule l'information pertinente est affichée et facilement accessible.
Le concept permet à partir d'un code d'usager de permettre l'accès à certaines partie du site. Quels sont les avantages à fonctionner ainsi? En fait il en existe deux majeurs.
Le premier avantage c'est que l'information affichée est uniquement celle dont nous avons besoin et de plus elle est disponible au seul clic de la souris. Pas besoin d'ouvrir Accpac, chercher le rapport et répondre à une multitude de questions. C'est donc très rapide.
Deuxièmement, l'accès aux données pour visualisation à partir d'un Intranet n'utilise pas de licence Accpac. Il ne faut pas se cacher que les Lanpak (un usager concurrent dans Accpac se nomme un Lanpak) sont assez dispendieux. De plus en plus souvent qu'autrement les gens ont besoin de visualiser les données plus que de saisir. On peut facilement économiser en procédant ainsi pour l'affichage.
On peut évidemment pousser le concept un peu plus et faire en sorte que les clients ou même les fournisseurs puissent avoir accès à certaines données du système. Cette ouverture sera discutée dans un autre article à venir.
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